Что общего у ФБР, Microsoft и Google?

Мы проводим на работе большую часть нашей жизни. Но одни люди растрачивают время впустую и чувствуют себя несчастными, а другие — идут от хорошего к великому и гордятся тем, что делают. Есть ли способ улучшить результаты в несколько раз и сделать работу более осмысленной? Как научиться выполнять задуманное и реализовать любые свои начинания?

В этом поможет методика Sсrum, по которой работает множество компаний и организаций по всему миру, например Microsoft, Morning Star, Google, Amazon и ФБР. Что такое «Scrum»?

«Scrum» («схватка») — это спортивный термин из регби. Он обозначает метод командной игры, позволяющий завладеть мячом и вести его дальше по полю, а для этого нужны слаженность, единство намерений и четкое понимание цели.

Джефф Сазерленд изобрел эту методику, чтобы справиться с недостатками классического управления проектами. «Схватка» представляет собой идеальную модель полного взаимодействия игроков — именно то, что должно быть в командной работе.

Вот что говорит об этом сам Джефф: «Когда группа начинает совместно трудиться, согласованность их действий производит впечатление чего-то магического. Ты чувствуешь это, когда заходишь в комнату, где работают люди. Ты видишь то же, что и на стадионе — когда великие команды выходят на поле. Кажется, будто они парят. Достигнув величия, они превосходят самих себя». Почему графики и планы не действуют

При управлении проектами обычно говорят о контроле и предсказуемости. Но практика показала, что попытки загнать деятельность человека в графики и таблицы обречены на провал. Это не имеет никакого отношения к работе людей, а тем более к тому, как вызревают идеи и совершаются великие дела. Всем давно пора осознать: в действительности любой проект подразумевает выявление проблем и порывы вдохновения.

Scrum исповедует творческий подход, поиск и даже сомнения. В основе методологии лежит простая идея. Когда бы ни был запущен проект, вам ничто не мешает регулярно проверять ход работ и последовательно выяснять, в нужном ли направлении вы движетесь. Иначе говоря, как можно чаще следует прерывать сиюминутную работу, пересматривать то, что уже создано, и выяснять, все ли сделано, что нужно и как это выполнить лучше. Scrum, счастье и непрерывное совершенствование

В большинстве компаний 85% усилий тратится впустую. Лишь одна шестая любой работы создает что-то ценное. В итоге мы сожалеем о потерянных годах нашей жизни и неиспользованном потенциале. Методика Scrum дает нам возможность стать счастливее.

Например, Тайити Оно, председатель совета директоров компании Toyota Spinning and Weaving, объявил войну разным видам потерь на производстве. И эта цель привела его к идее непрерывного совершенствования, которую можно считать одним из важнейших принципов Scrum.

Недостаточно достичь определенного уровня производительности и успокоиться на этом. Следует постоянно анализировать рабочие процессы и неустанно улучшать их. Совершенство недостижимо, но любой шаг в его сторону будет оправдан. Ведь именно это делает нас счастливыми.

Журнал Harvard Business Review посвятил целый выпуск за январь-февраль 2012 года проблеме счастья: «Единственный путь к счастью сотрудника лежит через чувство самореализации, возникающее от хорошо выполненной важной работы». Что может Scrum?

Scrum — это больше, чем метод командной работы. Scrum ускоряет темп всех начинаний человека. Неважно, в чем суть проекта или проблемы, — методика Scrum может быть использована в любом начинании, чтобы повысить производительность и добиться лучших результатов.

Scrum для школ. В Голландии все больше учителей средних общеобразовательных школ применяют Scrum. Результаты экзаменационных оценок повышаются более чем на десять процентов. К методике Scrum можно привлекать всех учеников — с разным уровнем подготовки, с разными характерами и талантами, с разными жизненными устремлениями.

Scrum против бедности. В Уганде фонд «Грамин» использует Scrum, чтобы донести до фермеров информацию, необходимую им, чтобы вырваться из нищеты. Результат: у беднейших людей планеты вдвое увеличиваются урожаи и появляются первые доходы. Самое важное

Это не шаблонное руководство по командной работе, эта книга — намного больше. Это способ понять, как можно успеть многое и изменить свою жизнь и мир вокруг. Внутри много интересного:

Свобода, ответственность и никакой субординации. Как успевать больше, работая меньше. Научная организация труда по-японски: сокращаем разные виды потерь. Индекс счастья и несколько способов стать счастливее. Советы по работе с обратной связью. Множество реальных историй.

Мы можем менять положение дел. Не обязательно принимать вещи такими, какие они есть. Не слушайте циников, которые говорят вам, будто что-то не может быть сделано. Удивите их тем, что вы способны на все.

По материалам книги «Scrum. Революционный метод управления проектами» Джеффа Сазерленда.